Tất tần tật về phòng Marketing thuê ngoài

Phòng Marketing thuê ngoài là gì? Lợi ích từ dịch vụ Marketing thuê ngoài mang đến cho doanh nghiệp như thế nào? Chúng có thật sự là một giải pháp tiện ích hay không? Hãy cùng Partner Vietnam tìm hiểu tất tần tật về dịch vụ phòng Marketing thuê ngoài này nhé!

Định nghĩa về phòng Marketing thuê ngoài

Phòng Marketing thuê ngoài được hiểu là một doanh nghiệp thuê hoặc hợp tác với một công ty  Agency khác bên ngoài có đầy đủ nhân sự Marketing chuyên nghiệp như thiết kế Website, Landing Page, content, design, chạy quảng cáo, SEO, chụp ảnh, chỉnh sửa video,…để thực hiện các công việc được ký kết trên hợp đồng.

Dịch vụ Marketing thuê ngoài được thực hiện bởi các nhân viên Marketing chuyên nghiệp của các Agency. Các Agency sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm về kết quả cũng như quá trình hoạt động về các chiến dịch hoặc dự án. 

Có nên sử dụng phòng Marketing thuê ngoài không?

Các doanh nghiệp nhỏ lẻ hoặc mới thành lập đều không kinh phí để duy trì một đội ngũ Marketing. Vì một số chi phí khác phát sinh trong lúc thực hiện Marketing không hề nhỏ so với một vài công ty mới phát triển. 

Đối với một số doanh nghiệp chỉ muốn tập trung phát triển phòng Sale, hoặc tìm kiếm phát triển khách hàng và phát triển sản phẩm thì họ sẽ tìm đến các dịch vụ phòng Marketing thuê ngoài để hợp tác, như vậy sẽ tiết kiệm chi phí và không cần quan tâm quá nhiều về vấn đề rủi ro xảy ra.

Dịch vụ phòng Marketing thuê ngoài gồm những gì?

Chăm sóc và quản trị Website bao gồm:

• Tối ưu Website và phân tích lỗi trong Website
• Viết content có nội dung phù hợp với hoạt động kinh doanh, hiểu được tâm lý khách hàng để lên top đầu trang tìm kiếm.
• Thiết kế hình ảnh liên quan, bổ trợ thông tin hiển thị liên quan
• Lên kế hoạch quản trị nội dung một cách khoa học
• Tối ưu SEO cho Website

Thiết kế Website và Landing Page bao gồm:

• Xây dựng Website doanh nghiệp giúp khách hàng thuận tiện tham khảo hoặc mua hàng.
• Tiếp cận nguồn khách hàng tiềm năng trên Google
• Thu thập một lượng lớn traffic từ nguồn miễn phí của Google
• Tối ưu công cụ tìm kiếm
• Nâng cao sự chuyên nghiệp và uy tín doanh nghiệp

Quản trị và chăm sóc các trang mạng xã hội

• Viết content sáng tạo, theo cu hướng để thu hút thêm nhiều khách hàng.
• Xây dựng kế hoạch theo từng quý, tháng
• Tối ưu SEO cho các fanpage, group

Chạy quảng cáo trên đa nền tảng

• Thiết lập quảng cáo tối ưu chuyển đổi
• Thực hiện chiến dịch Marketing theo từng dự án nhằm tiếp cận nhiều khách hàng
• Gia tăng các đơn hàng

SEO tổng thể

• Lập kế hoạch từ khóa SEO theo các giai đoạn giúp bài viết lên top tìm kiếm
• Xây dựng nguồn Backlink chất lượng, tăng lưu lượng truy cập Website
• Viết content chuẩn kỹ thuật SEO để thu hút người đọc
• Tối ưu kỹ thuật Website giúp gia tăng trải nghiệm khách hàng
• Gia tăng tỷ lệ mua hàng
• Tối ưu Onpage, Offpage theo chuẩn SEO

Thiết kế các ấn phẩm truyền thông

• Thiết kế Banner, hình ảnh Post quảng cáo Facebook
• Thiết kế các ân phẩm liên qua đến chiến dịch
• Gia tăng mức độ nhận diện của khách hàng
• Nâng tầm giá trị thương hiệu

Content Marketing

• Viết content dựa trên các từ khóa mà khách hàng mong muốn được lên trang đầu tìm kiếm
• Câu văn tự nhiên, phù hợp với đối tượng khách hàng đang hướng đến
• Bài viết sáng tạo, không sao chép

Lập trình nâng cao

• Viết tool theo yêu cầu
• Viết code theo yêu cầu và giải quyết các vấn đề về lỗi phát sinh

5 Lợi ích của dịch vụ phòng Marketing thuê ngoài

1. Tiết kiệm chi phí 

Tiết kiệm chi phí luôn là điều ưu tiên của nhiều doanh nghiệp để tối ưu vận hành công ty vì trong quá trình xây dựng sẽ có rất nhiều chi phí phát sinh. Ngoài ra lương nhân viên cũng là vấn đề cho các doanh nghiệp mới thành lập. Khi thuê một đội ngũ Marketing riêng sẽ có rất nhiều vị trí và mỗi vị trí sẽ có mức lương khác nhau để tương ứng với công việc. 

Dưới đây là một ví dụ về bài toán lương nhân viên Marketing:

• Vị trí của trưởng phòng Marketing có mức lương từ 18 – 30 triệu đồng
• Vị trí của Design Excutive có mức lương từ 10 triệu đồng
• Vị trí của SEO Excutive có mức lương từ 8 triệu đồng 
• Vị trí của Content Creator có mức lương từ 7 – 8 triệu đồng 
• Vị trí của Ads Excutive có mức lương từ 10 triệu đồng

Trên đây chỉ là mức lương tương đối cho một vài vị trí, và chưa tính thêm nhiều vị trí khác nhau nếu doanh nghiệp của bạn mong muốn phát triển thêm. Vì vậy mà chi phí cần chuẩn bị một lượng lớn cho nhân viên chính thức và các thực tập sinh. 

Khi bạn thuê một doanh nghiệp bên ngoài, các chủ doanh nghiệp sẽ cần quá quan tâm và tốn quá nhiều chi phí để nuôi một đội ngũ theo ý muốn của mình. Các Agency sẽ thay bạn quản lý và tìm kiếm nhân viên để hoàn thành các chỉ tiêu KPI đã được đề ra. 

2. Tiết kiệm thời gian đào tạo

Để có thể vận hàng Marketing theo đúng hướng phát triển lâu dài của công ty thì kinh nghiệm và kiến thức của nhân viên cần phải trau dồi và cập nhật những xu hướng mới nhất về chuyên ngành Marketing. Từ đó, nhân viên mới mang được kết quả tốt nhất cho chiến dịch Marketing. 

Nhưng để xây dựng một đội nhóm Marketing chất lượng thì cũng cần tuyển dụng và tuyển chọn những nhân viên có khả năng phát huy tốt và kèm theo đó là hầu như các doanh nghiệp cũng mong muốn nhân viên có nhiều kinh nghiệm ở nhiều lĩnh vực khác nhau để phục vụ nhiều công việc.

Quy trình tuyển dụng người mới và đào tạo theo để họ nắm vững cách thức làm việc tại công ty và trở thành nhân viên chính thức. Ngoài ra có thể vì một vài lý do khách quan mà nhân viên cũ nghỉ và quy trình tuyển dụng người khác để thay thế vị trí đó trong công ty và sẽ là một vòng lặp cho quy trình nhân sự. 

Điều này gây ảnh hưởng trực tiếp đến với kết quả công việc công ty và thời gian đào tạo một người nhân viên mới. Chính vì vậy dịch vụ phòng Marketing ngoài sẽ mang đến lợi ích cho doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian cho việc tìm kiếm hoặc thành lập một đội ngũ Marketing.

Thêm vào đó đội ngũ Marketing phòng ngoài thường là những nhân viên đã có nhiều kinh nghiệm và kiến thức vững chắc trong các dự án nên họ sẽ gắn liền với công việc này và toàn tâm đưa ra giải pháp tốt nhất và hiệu quả cao. 

3. Hiệu suất công việc cao

Những thành tựu cuối cùng hay còn biết đến là hiệu suất công việc hiệu quả luôn là đáp án mong muốn của các doanh nghiệp khi kết hợp với các Agency về dịch vụ phòng Marketing thuê ngoài. 

Thêm vào đó, bên các công ty Agency đều đưa ra một lộ trình cụ thể rõ ràng về các công việc được phân công bao gồm các mốc thời gian thực hiện. Điều này giúp cho các chủ doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát cũng như theo dõi được chiến dịch đang thực hiện như thế nào cho dù họ không quản lý trực tiếp các nhân viên. Dù là sử dụng dịch vụ thuê ngoài như thế nhưng các doanh nghiệp cũng sẽ được góp ý và chỉnh sửa đề đưa công việc lên hiệu suất cao nhất. Cùng với những yếu tố trên cùng với kinh nghiệm đã được thực hiện nhiều dự án trước đây góp phần đưa ra hiệu suất cao cho dịch vụ Marketing thuê ngoài.

4. Báo cáo minh bạch, rõ ràng

Các Agency có định hướng rõ ràng để phát triển đúng hướng theo ý định của các đối tác chình vì vậy việc lập các kế hoạch chi tiết và rõ ràng để đưa ra KPI chuẩn xác nhất. Báo cáo được thực hiện dựa trên các công việc đã thực hiện được, những con số đã thu được, những điểm mạnh doanh nghiệp đang có, điểm yếu còn đang tồn đọng, thời gian hoạt động sẽ kéo dài bao lâu, những khó khăn và thử thách trong chiến dịch về sự hợp tác của doanh nghiệp và bên Agency. 

Từ đó các chủ doanh nghiệp hiểu hơn những công việc mà nhân viên của công ty Agency đã làm và đồng hành cùng họ.

5. Hạn chế rủi ro lớn

Hầu như trong bất kì doanh nghiệp hoặc ngành nghề nào cũng sẽ tồn tại các rủi ro mà chúng ta khó lường trước được. Nhưng giảm thiểu rủi ro hoặc chuẩn bị những phương án đế đối phó với rủi ro luôn là điều cần thiết trong quá trình làm việc.

Đối với doanh nghiệp của bạn thì rủi ro tìm kiếm nhân sự hoặc khả năng thành công khi chạy chiến dịch quảng cáo đó cũng tồn đọng các rủi ro xảy ra. Thuê ngoài dịch vụ Marketing cũng được xem là giải pháp giúp bạn hạn chế rủi ro đó bao gồm:

• Rủi ro về tìm kiếm nhân sự thay thế nhân viên cũ
• Rủi ro về đào tạo nhân viên
• Rủi ro về các thủ tục liên quan
• Rủi ro về chuyên môn khác

Với các rủi ro trên thì hầu như các dịch vụ phòng Marketing thuê ngoài đều có thể giải quyết được và lên kế hoạch để tránh các chuyện ngoài ý muốn xảy ra. Giúp giảm thiểu các vấn đề bất lợi cho đôi bên.

Trên đây là tất cả những thông tin về dịch vụ phòng Marketing thuê ngoài mà Partner Vietnam cung cấp cho bạn. Những lợi ích của phòng Marketing thuê ngoài đối với các doanh nghiệp lớn nhỏ về hiệu suất trong công việc.

Nếu bạn còn đang thắc mắc hoặc đang tìm một đối tác chuyên về phòng Marketing thuê ngoài thì hãy nhanh chóng liên hệ ngay với Partner Vietnam thông qua số điện thoại: 0926.7777.90 hoặc website chúng tôi https://partner.com.vn/ để được tư vấn ngay nhé!